IMDS要求企業(yè)以英文名稱進(jìn)行注冊,而中國大多數(shù)企業(yè)在英文名中會出現(xiàn) SHANGHAI、ELECTRONIC和LTD 等地方行業(yè)字樣,所以在注冊IMDS過程中會出現(xiàn)上述問題。
在IMDS中,系統(tǒng)允許公司注冊多個物理位置,可以是單一綜合注冊中的多個“組織單位”,也可以單獨注冊多個物理位置。但是,在同一公司中使用類似名稱多次注冊同一物理位置,這是一個“重復(fù)注冊”。對于兩個具有相同地址及類似名稱的注冊,有且只有一個可以合法使用:如果公司有不同的、單獨的流程共享同一物理位置,但是通過不同的材料/零件運行、針對不同的客戶、來自不同的供應(yīng)商、使用不同的人員,則這本質(zhì)上是兩個占用相同物理地址的設(shè)備,這是允許的。在所有其他情況下,均為重復(fù)注冊,這在IMDS中是不允許的。如果公司存在重復(fù)注冊,IMDS 幫助臺將在提供任何其他支持之前努力解決重復(fù)注冊問題。
IMDS不允許重復(fù)注冊主要是為了保護(hù)注冊公司。首先,根據(jù)對IMDS進(jìn)行制約的嚴(yán)格歐盟 (EU) 隱私和數(shù)據(jù)保密法(從德國運作),在某些情況下,重復(fù)注冊違反歐盟法律。重復(fù)注冊還會導(dǎo)致不必要的開支,因為“合并”重復(fù)注冊的唯一途徑是與IMDS供應(yīng)商簽約執(zhí)行以成本為目的的數(shù)據(jù)合并操作,或?qū)Χ壸灾械拿總MDS執(zhí)行耗時的發(fā)送/推薦操作。重復(fù)注冊還會增加不必要的系統(tǒng)維護(hù)成本、人為夸大IMDS中報告實體的數(shù)量,并有可能造成客戶和供應(yīng)商之間的混亂。
IMDS為了避免重復(fù)注冊,通常要求企業(yè)在注冊時采用更靈活的搜索計劃來搜索重復(fù)信息,或要求每個注冊公司提供 DUNS/Ultimate DUNS號。這些方法無一不為合法實體注冊制造了障礙,也因此被拒絕。所以,避免重復(fù)注冊一直都是一項榮譽。所有公司都需要采取預(yù)防措施,以防止和消除重復(fù)注冊IMDS。 |