實施指南:
進出口商傾向于將很大一部分供應(yīng)鏈活動外包。進口商(和某些出口商)通常屬于具影響力的交易當事方,如有必要,可要求其業(yè)務(wù)伙伴,在整個供應(yīng)鏈中實施安全措施。對于不是 CTPAT 或 MRA 接受成員的業(yè)務(wù)伙伴,CTPAT 成員將進行盡職調(diào)查,以確保(在具備影響力的情況下)這些業(yè)務(wù)伙伴符合適用的安全標準。
進口商對業(yè)務(wù)伙伴進行安全評估來決定其對安全要求的遵守情況。
必須收集多少業(yè)務(wù)伙伴安全計劃的信息取決于成員的風險評估。如果供應(yīng)鏈眾多,則優(yōu)先考慮高風險區(qū)域。
確定業(yè)務(wù)伙伴是否符合*低安全標準,可以采用幾種方法來完成。
根據(jù)風險,公司可以進行設(shè)施現(xiàn)場稽核、雇用承包商/服務(wù)提供商進行現(xiàn)場稽核或使用安全調(diào)查問卷。如果使用安全調(diào)查問卷,所需細節(jié)或證據(jù)的多寡取決于風險等級。高風險地區(qū)的公司可能需要提供更詳細信息。如果成員向業(yè)務(wù)伙伴進行安全調(diào)查問卷,考慮要求下列各項:
•填寫者的姓名和頭銜;
•完成日期;
•文件填寫人的簽名;
•*公司高級官員、安全主管或授權(quán)公司代表的簽名,以證明問卷的準確性;
•提供足夠的細節(jié)以便決定是否合規(guī);和
•根據(jù)風險,且在當?shù)匕踩?guī)程允許的情況下,包括提供照相證據(jù)、政策/程序副本以及填寫完整的表格,如國際運輸工具(Instruments of International Traffic)檢查清單和/或警衛(wèi)日志的副本。
*可以使用電子簽名。如果無法簽名或?qū)ζ溥M行驗證,受訪者可以通過電子郵件證明問卷的有效性,并且證明答復和任何支持證據(jù)均經(jīng)主管/經(jīng)理核準(要求提供姓名和職務(wù))。 |