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企業(yè)網(wǎng)盤如何規(guī)范管理企業(yè)資料

詳細說明

    作為管理者，當您在帶領(lǐng)團隊打拼時，是否遇到過以下困擾：

團隊資料分散零亂，查找起來費時費力？

項目信息難以共享，團隊成員重復勞作？

業(yè)務(wù)經(jīng)驗無法沉淀，知識資產(chǎn)流失嚴重？

團隊/企業(yè)如何將知識進行有效地管理及合理的利用，顯然成為了一個重要的工作。

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到知識不僅是生產(chǎn)力的要素，更是經(jīng)濟發(fā)展的動力，只有實現(xiàn)了知識的積累和增值，企業(yè)才能夠不斷進行管理、產(chǎn)品研發(fā)、市場拓展和客戶服務(wù)的創(chuàng)新，從而持續(xù)獲得不斷增強的核心競爭力。而構(gòu)建企業(yè)知識庫是能將知識進行有效管理及合理利用的重要手段。

團隊及企業(yè)的資料大部分都是一些資料，一方面看來，管理資料等同于管理文件，企業(yè)云盤對文件的管理主要就是文件的上傳、搜索、預覽和編輯。

上傳這個主要是看上傳的速度，有的企業(yè)云盤為了加強速度，會有大文件秒傳和斷點續(xù)傳功能，像聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤就有大文件秒傳功能，斷點續(xù)傳這個功能，像數(shù)蟻、夠快云庫、金山這些也都有。

文件搜索這塊，各家都差不多，支持基礎(chǔ)的文件名稱搜索還有全文搜索。

在線預覽這個算是比較常用的功能，一般的企業(yè)網(wǎng)盤都是支持比較基礎(chǔ)的office系的預覽，有幾家是支持高級預覽的，數(shù)蟻支持100+種格式在線預覽，感覺做設(shè)計什么的應該會比較需要。

至于文件編輯，數(shù)蟻支持文件的在線協(xié)同編輯，讓文件不再需要用IM工具傳來傳還去，直接統(tǒng)一存在放一個固定的知識庫內(nèi)。十分的方便，極大的提高了工作效率。

 
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