檔案的發(fā)展及含意
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性 。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為"冊"，周代叫做"中"，秦漢稱作"典籍"，漢魏以后謂之"文書"、"文案"、"案牘"、"案卷"、"簿書"，清代以后多用"檔案"，現(xiàn)統(tǒng)一稱作"檔案"。
《中華人民共和國檔案法》、《辭海》中都給出了詳細(xì)的定義，指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
從以上關(guān)于檔案的兩個定義可以看出，檔案有兩個重要屬性，一是原始記錄、二是具有保存價值，這也體現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)工作的幾項基本內(nèi)容：先是要在過程中收集、整理原始記錄，找出真正有保存價值的原始記錄進(jìn)行保管，同時隨著時間的推移，對已有檔案進(jìn)行鑒定，剔除一些失去了保存價值的檔案，也為后期統(tǒng)計和利用提供便利。即收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用六個方面，簡稱“六個環(huán)節(jié)”。 |
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