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濟南仟仕物業(yè)管理有限公司
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加強停車票據(jù)管理，是規(guī)范醫(yī)院財務行為、維護醫(yī)院利益、保護停車人員的合法權益的保障，醫(yī)院應該加強票據(jù)的領用、發(fā)放等環(huán)節(jié)的監(jiān)督。
*一，設立專門的票據(jù)監(jiān)管人員，負責停車場票據(jù)的發(fā)放、監(jiān)督與核銷，在平日的票據(jù)領用中，實行先核銷、后發(fā)放的制度，核銷多少發(fā)放多少，規(guī)定發(fā)票限額數(shù)，節(jié)假日適當放寬發(fā)票數(shù)量。
第二，停車收費中堅持一車一票，遇有車主交費不要票的情況，在收費點設立廢票箱，當班人員必須將等價票據(jù)投進廢票箱，在《日收費情況登記表》中進行登記并上交分管負責人。對于不提供停車發(fā)票的相關人員要嚴肅處理。
第三，票據(jù)管理人員、停車場分管負責人應隨時對收費情況、廢票處理情況進行對比核實，在《月收費情況統(tǒng)計表》中進行登記說明，然后將發(fā)票上交財務部統(tǒng)一處理。
停車場
收費人員做到日清月結(jié)
收費員應根據(jù)每日停車場管理人員打出的日報表定時繳款，車場管理人員按實際款項及時足額送存指定銀行。停車場管理人員應核對每日停車場收入情況，不定時清點收費員現(xiàn)金數(shù)，如出現(xiàn)長短款情況，應進一步查明原因，及時處理。每天對日報表情況進行匯總，發(fā)現(xiàn)收入異增異減等不正常問題應做出說明，即時上報財務部。月末對停車收費情況進行匯總，月報表數(shù)進行分析跟蹤，盡可能防止收費人員挪用及截留現(xiàn)金。
加強
免費車輛管理
免費停車（如對工商、稅務、城管、司法、軍警等相關部門的公務車輛）需劃分免費停車位，訂制免費出入卡、免費車輛登記表，免費出入卡后面應標明免費停車的具體范圍及規(guī)定停車位置，免費車輛登記表應填寫單位名稱、車牌號、醫(yī)院辦理何種事項及駕駛員聯(lián)系電話等。車輛出入卡與登記表由上級管理部門統(tǒng)一制作，如有免費車輛進入先應通報上級管理部門，由上級管理部門下達其免費車輛單位及車牌號給收費口當班人員，收費當班人員根據(jù)上級管理部門提供的信息，對進入的免費車輛進行仔細地核實、登記。對少交、逃交、拒交停車費的車輛，收費口有權拒絕其通行，并要求其補交應停車費。
加強監(jiān)管力度，
公開監(jiān)督電話
停車場收費的管理重在監(jiān)督和對制度的落實，分管負責人應及時核查崗亭收費員當班收費情況，包括核實崗亭電腦進出記錄、免費車輛情況、停車票使用、賬款是否一致等，同時做好各班的交接班和結(jié)款記錄，并由雙方當事人相互簽字確認備查。停車場分管負責人作為*一責任人，根據(jù)日報表、收費員填報的現(xiàn)金繳款單對照停車場智能管理刷卡系統(tǒng)收費匯總表數(shù)進行定期和不定期的監(jiān)督抽查。在收費點安裝監(jiān)控設施，可隨時調(diào)查收費員發(fā)票、刷卡情況，便于各種應急管理。停車場收費處公示停車收費標準和監(jiān)督電話號碼，標明“未出具發(fā) |
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