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公　司： 長(zhǎng)沙幫幫團(tuán)檔案管理服務(wù)有限公司 
發(fā)布時(shí)間：2023年12月14日
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詳細(xì)說(shuō)明

    在學(xué)生畢業(yè)之前，檔案大多數(shù)都是放在學(xué)校先管理，畢業(yè)后會(huì)根據(jù)學(xué)生的個(gè)人去向?qū)n案轉(zhuǎn)移到單位或者是戶(hù)籍地進(jìn)行存檔，只要大家將檔案存放在具有人事權(quán)的位置進(jìn)行正常管理，檔案就一直都是處于有效的狀態(tài)。

然而有些人卻將檔案一直保管在自己手中，或者是存檔在一些根本沒(méi)有存檔資格的單位進(jìn)行管理，才會(huì)造成檔案失效，根本就無(wú)法進(jìn)行使用，這樣的情況其實(shí)也比較常見(jiàn)，畢竟很多人都是不清楚檔案托管的知識(shí)。

個(gè)人檔案在自己手上會(huì)造成哪些影響？

1、如果剛好進(jìn)入了工作崗位，但是無(wú)法提供檔案辦入職的手續(xù)就會(huì)導(dǎo)致大家無(wú)法順利參加工作。在已經(jīng)進(jìn)入工作崗位的情況下，檔案放在自己手上管理首先無(wú)法將新產(chǎn)生的資料更新在檔案袋，不能辦評(píng)職稱(chēng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)之類(lèi)的手續(xù)。

2、有些人員可能還報(bào)考了研究生院�；蛘呤枪珓�(wù)員單位，即使通過(guò)了考試但是沒(méi)有檔案政審也是過(guò)不了的，有的人員工作滿(mǎn)足一定年限，就會(huì)報(bào)考執(zhí)業(yè)資格證書(shū)考試，而參加這些考試后，也是要提供檔案審核自己的學(xué)歷和資歷。

個(gè)人檔案在自己手上應(yīng)該怎么處理？

1、如果檔案在自己手中存放的時(shí)間實(shí)在比較長(zhǎng)，讓檔案變成了失效的狀態(tài)，至少要先將這份檔案進(jìn)行激活恢復(fù)其效力。

2、我們目前在檢查檔案的過(guò)程當(dāng)中，只要檔案袋確實(shí)沒(méi)破損，那么檔案材料在保管的時(shí)候就不會(huì)出現(xiàn)太多問(wèn)題。

3、如果大家發(fā)現(xiàn)手中的檔案已經(jīng)破損了，肯定得仔細(xì)檢查一下其中的材料。

4、審核檔案信息的時(shí)候如果檔案還比較完整就不用擔(dān)心，如果確實(shí)有些重要材料信息找不到，就趕緊去補(bǔ)辦再激活。

5、建議大家提前咨詢(xún)一下在人才中心工作的人員，了解具體的處理流程讓我們?cè)谵k事的時(shí)候更有信心一些。

6、把檔案的問(wèn)題徹底解決掉了，就應(yīng)該將其保存在需要存檔的機(jī)構(gòu)。

如果在辦理檔案的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題或者沒(méi)有時(shí)間解決的都可以找?guī)蛶蛨F(tuán)人力資源處理。


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