檔案存放在具有人事管理權(quán)限的單位才會發(fā)揮作用，很多同學(xué)在檔案存放過程中不了解存放規(guī)則，于是就將檔案放在自己手里。
檔案記錄著我們學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)成績、獎懲記錄、健康檢查報告等個人信息，在我們畢業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議后它又會變成人事檔案，這個人事檔案里面又會記錄著我們的工作信息、閱歷經(jīng)歷等社會上的記錄。
可以說檔案就是我們個人生活的載體，是我們學(xué)歷的一個證明，也是我們以后辦理各種雜七雜八的手續(xù)的一個重要保障。
而一旦我們將檔案放在自己手上保管的話，因?yàn)閭�人是不具備檔案管理權(quán)限，所以大家如果將檔案資料留在自己的手中的話，就會直接影響到檔案的真實(shí)性，導(dǎo)致檔案變成死檔無法使用。
檔案是特別重要的資料，我們的檔案變成死檔之后，一定要盡快的去辦理激活手續(xù)，我們可以根據(jù)自己的情況，選擇去具有人事管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)辦理激活手續(xù)。
個人檔案的激活手續(xù)怎么辦理？
1.首先，我們要和我們的畢業(yè)學(xué)校取得聯(lián)系，告訴自己的檔案已經(jīng)過期了，然后遞交一份激活的申請。當(dāng)然畢業(yè)太久的檔案學(xué)校也是不會接受的，此時大家就要找到當(dāng)?shù)氐娜瞬呕蛘呷耸戮值葯C(jī)構(gòu)，請求他們幫忙激活。
2.如果自持的檔案還有材料遺失或者破損的情況出現(xiàn)，那么檔案中的學(xué)習(xí)記錄、身份證、學(xué)位證、和一些其他的信息表，以及所在工作單位的一些人事基本資料等重要信息都需要大家的補(bǔ)辦。
3.在補(bǔ)辦妥當(dāng)之后大家還要將這些資料上交到學(xué)校核實(shí)，學(xué)校教務(wù)處核實(shí)完畢后就會將這些材料轉(zhuǎn)寄到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行�，再通過人才交流中心核實(shí)完畢后重新封存，如此，大家的檔案才算激活成功。
如果說大家覺得檔案激活的流程有一些復(fù)雜或者是自己沒有時間去進(jìn)行處理的話，還有一個比較簡單的捷徑，那就是將這個問題委托給幫幫團(tuán)人力資源服務(wù)公司去進(jìn)行處理。 |
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