用友軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟講解?
一、 在做年度結(jié)轉(zhuǎn)前要做好備份,備份步驟如下:
1、進(jìn)入系統(tǒng)管理,點(diǎn)注冊(cè)
2、注冊(cè)用戶名用admin,再點(diǎn)確定.
3、再點(diǎn)擊菜單欄中的"賬套",下拉菜單中選擇"輸出"
4、選擇我們所要備份的賬套,選擇之后點(diǎn)確認(rèn).
5、稍后系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)畫(huà)面,如果電腦配置較低,系統(tǒng)會(huì)有短暫的沒(méi)有響應(yīng),只要繼續(xù)等下去就可,系統(tǒng)在壓縮數(shù)據(jù)庫(kù).
6、數(shù)據(jù)備份完成后,彈出如下對(duì)話框,我們?cè)龠x擇自己所要保存數(shù)據(jù)的路徑即可.
7、選擇路徑時(shí),一定要確定所選文件夾為打開(kāi)狀態(tài),只要雙擊要保存的文件夾,再點(diǎn)確認(rèn)即可完成備份.
8、備份完成,如果要將數(shù)據(jù)拷貝到U盤(pán),直接找到備份文件夾,復(fù)制到U盤(pán)即可.
二、完成數(shù)據(jù)備份后,進(jìn)行建立新年度的年度賬.
1、 進(jìn)入系統(tǒng)管理,點(diǎn)"系統(tǒng)"下拉菜單中的"注冊(cè)";用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì)計(jì)年度選擇上一年的年度.如果要做2006年的年度賬,就選2005年.選好后點(diǎn)確定
2、 在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選"建立",
3、 點(diǎn)確認(rèn),接著點(diǎn)是.
4、系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)畫(huà)面,用戶只要耐心等待即可,根據(jù)電腦性能不同,花的時(shí)間也不同.
4、 建立完成后,系統(tǒng)會(huì)彈出畫(huà)面,表示建立成功.
三、 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)
注:在用友軟件中,年度賬建立完成后,并不代表著直接可以進(jìn)行下一年度的賬務(wù)操作,此時(shí)系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會(huì)計(jì)科目,客戶檔案,存貨檔案等基礎(chǔ)檔案,沒(méi)有任何上年數(shù)據(jù).上年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們進(jìn)一步的操作.
1、 進(jìn)入系統(tǒng)管理,點(diǎn)"系統(tǒng)"下拉菜單中的"注冊(cè)";用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì)計(jì)年度選擇本年的年度.如果要結(jié)轉(zhuǎn)2005年的年度期末數(shù)據(jù),此時(shí)要選2006年.選好后點(diǎn)確定
2、 在菜單 |
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