在公司日常的工作中經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生很多文檔，這些文檔大都需要保存起來方便以后預(yù)覽，那么企業(yè)應(yīng)該如何去保存這些文檔呢？選擇企業(yè)云盤還是硬盤，或者其他存儲(chǔ)軟件？很顯然現(xiàn)如今傳統(tǒng)的硬盤已經(jīng)滿足不了企業(yè)的需求，逐漸許多企業(yè)使用云端企業(yè)云盤，為什么企業(yè)會(huì)選擇企業(yè)云盤呢？接下來就從集中化管理、協(xié)同辦公能力、便攜性、安全性四個(gè)方面進(jìn)行分析。
當(dāng)我們使用企業(yè)云盤的時(shí)候，是可以對(duì)文檔進(jìn)行集中化管理的。使用企業(yè)云盤后整個(gè)企業(yè)的文件在任何地方和任何時(shí)間都可以按權(quán)限管理的要求打開編輯或外發(fā)，新建或新收集的文件也會(huì)自動(dòng)同步到企業(yè)云盤上，選用優(yōu)秀的企業(yè)云盤還可以做到不占用本地設(shè)備存儲(chǔ)空間，企業(yè)云盤可以做到去重，避免重復(fù)的文件占用存儲(chǔ)空間。不管是個(gè)人電腦、U盤、移動(dòng)硬盤等一些電子文檔進(jìn)行集中管理，都可將企業(yè)文檔信息按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)、做好備注、打好標(biāo)簽。而且企業(yè)云盤也是可以對(duì)文檔進(jìn)行更好的細(xì)化的，而且通過細(xì)分權(quán)限更好的控制文檔的分發(fā)，這對(duì)于更好地保護(hù)企業(yè)的資料安全以及商務(wù)機(jī)密不被泄露，也是有著非常重要的意義�？梢哉f，通過企業(yè)版云盤，也是可以更好地幫助企業(yè)高效安全的管理數(shù)據(jù)的。
協(xié)同辦公能力：通過企業(yè)云盤可以很方便地將文件與他人共享，還可以實(shí)現(xiàn)多人同步功能，協(xié)同辦公能力強(qiáng)；而硬盤幾乎沒有協(xié)同辦公能力，只能通過拷貝的方式共享文件。
便攜性：云盤將文件存儲(chǔ)與云端，用戶登陸云盤系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)想要上傳或者下載文件的功能，還可以通過建立不同名稱的文件夾實(shí)現(xiàn)對(duì)文件分類存儲(chǔ)，方便便捷；Yotta企業(yè)云盤有開放的OpenAPI可以兼容國(guó)際行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Amazon S3接口，對(duì)接可靠、安全、低成本的區(qū)塊鏈對(duì)象存儲(chǔ)資源池。
安全性：云盤不需要擔(dān)心數(shù)據(jù)文件泄露、被攻擊。Yotta企業(yè)云盤擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利，即使云端管理員也無法獲取用戶數(shù)據(jù)，有效地防止云端隱私泄露，支持用戶數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份，保護(hù)企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)。完備的日志記錄，詳細(xì)保存所有用戶對(duì)文檔操作，保證有據(jù)可查。云端不存儲(chǔ)明文密鑰，攻破數(shù)據(jù)庫(kù)也無效；一文一密存儲(chǔ)，所有用戶的所有文檔的密鑰均不相同；加密后仍能實(shí)現(xiàn)去重，節(jié)約存儲(chǔ)空間；加解密均在本地完成，網(wǎng)絡(luò)上無明文流通；系統(tǒng)管理員只能維護(hù)系統(tǒng)和人員，不能查看系統(tǒng)存儲(chǔ)的文件內(nèi)容。
預(yù)覽文檔時(shí)，自動(dòng)以當(dāng)前用戶名字、用戶名、時(shí)間作為數(shù)據(jù)增加水印到當(dāng)前文檔，拍照、下載、截屏進(jìn)行惡意傳播時(shí)都會(huì)受到追責(zé)；權(quán)限機(jī)制、有效控制文檔使用范圍，進(jìn)一步增強(qiáng)安全性。用戶分享/共享文檔時(shí)可為共享對(duì)象選擇角色，進(jìn)而控制其對(duì)文檔的使用權(quán)限。角色的權(quán)限由管理員統(tǒng)一配置，可提供多種角色；
隨著數(shù)據(jù)信息爆發(fā)式增長(zhǎng)，企業(yè)云盤的春季早已來臨，不論是在集中化管理、協(xié) |
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