好業(yè)財如何進行月末處理及注意事項
【問題現(xiàn)象】
當完成一個月的業(yè)務(wù)時，需要對本月進行鎖賬，防止他人修改單據(jù)，該如何進行操作？并且月末鎖賬有哪些注意事項？
【操作步驟】
一、進入【系統(tǒng)管理】-【期末處理】-【月末結(jié)賬】，對需要月結(jié)的月份點擊【月結(jié)鎖賬】。
二、注意：
1、月末鎖賬中列示的月份為系統(tǒng)開賬日期到當前系統(tǒng)日期所有月份。 單擊【月結(jié)鎖賬】按鈕，系統(tǒng)開始進行合法性檢查。
2、如果檢查通過，系統(tǒng)立即進行結(jié)賬操作，結(jié)賬后結(jié)賬月份的【月結(jié)鎖賬】按鈕更新為【取消月結(jié)】,如果檢查未通過，系統(tǒng)會提示您不能結(jié)賬的原因。如銷
貨單開啟了審核，有銷貨單未審時，提示檢測錯誤原因。
3、當某月結(jié)賬發(fā)生錯誤時，可以按【取消結(jié)賬】恢復(fù)月結(jié)，正確處理后再結(jié)賬。不允許跳月取消月末結(jié)賬，只能從*后一個月逐月取消。
4、以前月份未結(jié)賬也可以對本月單據(jù)正常操作。但是本月結(jié)賬需要以前月份都已結(jié)賬。
5、不能做已結(jié)賬月份的業(yè)務(wù)單據(jù)（銷售訂單除外），只能做未結(jié)賬月份的業(yè)務(wù)。 |
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