每一個圖書館采購項目都會要求對圖書進行數(shù)據(jù)加工與編目，這項服務一般由圖書項目中標公司提供；這也是對圖書公司專業(yè)技術的一個衡量標準，對于不太了解或者不會具體操作的公司相對而言就有困難了，北京天道恒遠圖書館配商作為一個“過來人”，根據(jù)多年的豐富經(jīng)驗編制一份詳細的圖書館圖書數(shù)據(jù)加工與編目的操作流程與大家分享：
一、工作流程
1、加蓋館藏章2、打印、貼條形碼3、防盜磁條或芯片 4、數(shù)據(jù)錄入 5、貼書標與覆膜 6、圖書分類與上架等詳細工作流程。
二、必備工具
圖書編目加工主要工具有：館藏章、電腦、圖書管理系統(tǒng)軟件、掃描槍、條碼打印機、書標打印機等， 圖書中標公司在做加工之前都要準備齊全。
三、詳細講解
1、加蓋館藏章
圖書館采購的每一本圖書都需要加蓋館藏章，以表示為本圖書館所有。一般加蓋在圖書扉頁的中下方空白位置，還有一些蓋在扉頁其他位置，具體位置由圖書館管理員決定。
還有一些圖書館要求將館藏章在騎縫位置加蓋，具體是否需要騎縫章，與加蓋館藏章的數(shù)量由圖書館管理人員決定
2、打印貼條形碼
條形碼是每一本書編排順序，為本圖書館的次序。一般不能將同一系列、上下冊分開編碼。條形碼的位數(shù)根據(jù)預計的館藏書量決定，在貼條形碼之前 先要在條形碼制作軟件編輯，然后用條形碼紙進行打印，再貼到每本書上。具體貼到什么位置由圖書館管理人員決定。
（1）條形碼的位置，一般貼在書名頁，具體貼在出版社上方位置還是右上角，由圖書館管理人員決定，但必須保持統(tǒng)一的位置。
（2）條形碼的規(guī)格，根據(jù)條形碼的位數(shù)決定，一般9位以下的，用4.5×2.8cm就可以。
（3）條形碼的格式一般要39碼的。
3、防盜磁條或芯片
這一步根據(jù)圖書館的要求進行，不是必要的。主要就是為了防盜和一些其他輔助作用，芯片能夠更好的快速定為圖書位置，方便學生們查閱。
4、數(shù)據(jù)錄入
數(shù)據(jù)錄入的步驟為：將馬克數(shù)據(jù)導入到圖書管理系統(tǒng)軟件中，然后掃圖書ISBN條形碼，再掃先前我們貼的條形碼，將本條形碼與本書信息進行綁定，審核馬克數(shù)據(jù)信息與本圖書信息無誤后進行下一本書數(shù)據(jù)的錄入。
CN-MARC是通過圖書管理系統(tǒng)軟件由圖書館工作人員制作成的，一般我們圖書館編目人員不需要自己編目，可以從中國國家圖書館館等渠道獲得。
CN-MARC數(shù)據(jù)后綴一般為.iso文件，也有mrcmarccnm等，可以用記事本、Word、EditPlus等文本編輯器打開（因字符編碼問題，在記事本中有字符顯示的問題）。該文件可以直接導入編目系統(tǒng)使用。
有了CNMARC數(shù)據(jù)，我們將其導入圖書管理系統(tǒng)中，用掃描槍掃ISBN號，所有信息會自動出來。我們只需核對。
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